Rate this post

עמוד הבית / מאמרים / דגשים בבחירת חברת הסעות לאירועים

אתם עומדים לחגוג את האירוע שלכם? אירוע שאתם רוצים שתזכרו במשך כל החיים. הבעיה היא שלא תמיד קל לרצות את האורחים ותמיד יהיה להם מה לומר. בעיקר במידה והדרך שעומדת בפניהם היא רחוקה עד מאוד. אם כן, מה ניתן לעשות בכדי לוודא שהאירוע שלכם באמת יהיה מושלם?

כמה חשיבות יש בימינו לאירועים. נראה כי קיימת תחרותיות גדולה בין כל זוג המתחתן או ילדה החוגגת בת מצווה, מי יעשה אירוע בומבסטי יותר. כפועל יוצא, אנשים מחפשים עבור האירוע המושלם מבחינתם, מקומות כמה שיותר מיוחדים, על מנת להעביר חוויה בלתי נשכחת לקהל האורחים. הבעיה האמתית היא שפעמים רבות מקום האירוע מרוחק עד מאוד ממקום מגוריהם של המוזמנים, דבר שגורר נסיעות ארוכות, לעתים עמידה בפקקים, יציאה מוקדמת מהאירוע ועוד. אנשים גם אינם יכולים לחגוג עד תום מבלי לשתות כוסית או שתיים – דבר אשר לא מתאפשר להם במידה ונדרשים בנסיעה חזרה. אולם, המארחים יכולים להבטיח עבורם אירוע מושלם על ידי ארגון הסעה מסודרת לאורחים.

מה חשוב לשים לב כשבוחרים חברת הסעות עבור אירועים?

בחירת חברת הסעות לאירועים, דורשת ארגון מקדים. העדיפות היא להתחיל בתהליך רחוק ככל הניתן מהאירוע, על מנת להבטיח שיוקצו אוטובוסים בכמות הנדרשת ועל פי כמות הנוסעים. להלן מספר טיפים אותם יש לבצע על מנת לא לחוות כאבי ראש מיותרים ביום האירוע:

  • תעודות והסמכות – חשוב מאוד לוודא כי חברת ההסעות בה אתם עומדים לבחור, תחזיק בכלל התעודות הנדרשות להפעלת חברת הסעות. חשיבות זו היא גדולה מפני שכך נוכל להיות סמוכים ובטוחים שכלי הרכב נבדקים באופן תדיר וראויים לנסיעה בכביש.
  • בדיקת מספר חברות – נושא זה חשוב גם בכדי לוודא זמינות בתאריך המבוקש, אך לא פחות חשוב, עבור יכולות המיקוח שלכם. ברגע שתקבלו כשלוש הצעות, תוכלו לדעת את הלך הרוח מבחינת מחיר. כמובן שבזכות נגישות המידע, מומלץ להריץ חיפוש לגבי החברה ולוודא שלא עומדות נגדה תביעות או כתבות שידליקו אצלכם נורה אדומה.
  • בדיקת זמינות – חשוב לוודא מול החברות את הזמינות שלהם. אף אחד לא רוצה שהאירוע שלו יסתיים מוקדם מהצפוי. לכן יש לקבוע שעת חזרה מראש, אם אפשרות לבצע שינויים במקום – (הוספת שעה וכדומה). חברות רבות יסכימו לכך בשמחה.
  • לקבוע נציג מטעמכם – אף אחד לא רוצה כאבי ראש מיותרים ביום האירוע. לכן מומלץ לקבוע עם חבר או בן משפחה, שיחזיק ברשימה השמית של כל הנוסעים שאישרו נסיעה. נציג זה יהיה בעצם אחראי לכך שכולם הגיעו וכמובן שכולם עלו בחזרה על האוטובוס בדרך הביתה.

בשנים האחרונות, רבים הם אלו שבוחרים בחברת נסיעות פרטית על מנת להבטיח לאורחיהם נסיעה טובה ובטוחה לאירוע.