Rate this post

עמוד הבית / מאמרים / תכנון אירוע – כל מה שצריך לדעת

הצלחתו של האירוע תלויה במגוון רחב של משתנים, אשר כולם כאחד צריכים להשתלב כמו פאזל על מנת שהאירוע יהיה מושלם, ביניהם המשתנים העיקריים – המיקום, האוכל והתוכן. מה חשוב שלא לשכוח ועל אילו פרטים חשוב לשים דגש? לפניכם המדריך.

תכנון אירוע, ואין זה משנה מאיזה סוג זו משימה מרגשת: הרי לא כל יום הנכם זוכים לתכנן ולציין מאורע חשוב. אולם בכל זאת אין הדבר אומר שתהיה זו משימה חפה מאתגרים. עם זאת בעזרת תכנון נכון ושימת דגש על הפרטים החשובים, אתם יכולים להבטיח כי האירוע יעבור בשלום ואף יותר מכך – יוכתר כהצלחה ממשית. אם כן על מה חשוב לשים דגש כאשר מתכננים אירוע? לפניכם כמה מהדברים המרכזיים.

המיקום – המקום הנכון בזמן הנכון

אחד הפרמטרים החשובים ביותר להצלחת האירוע הוא המיקום בו תבחרו לקיים אותו. על המיקום להיות מתאים הן לקונספט של האירוע עצמו והן לפרטים אחרים נוספים כמו למשל עונת השנה, כמות המוזמנים, גודלו של האולם או גן האירועים, דרכי הגישה אליו וכן מיקומו הגאוגרפי. על מנת להגיע לבחירה נכונה ומתאימה יש לבחון מספר אולמות וגני אירועים בטרם עת. יש לציין כי לעונת השנה יש השפעה מכריעה על הבחירה, היות ולרוב עונה כמו הקיץ תוביל אותנו לבחון מקומות פתוחים יותר בעוד עונת החורף תוביל אותנו למקומות אינטימיים וסגורים. מטבע הדברים המיקום בו נבחר ישפיע על הקונספט של האירוע וכן על הסגנון והאווירה הכללית בו וזאת יש לקחת בחשבון כאשר בוחרים.

האוכל – מרכיב חשוב ומרכזי

גם האוכל אותו תבחרו להגיש באירוע משחק תפקיד מרכזי בהצלחתו. לכן, מיד אחרי שבוחרים וסוגרים על מקום, יש למצוא גם קייטרינג איכותי. לא פעם אירועים כמו חתונה או בר מצווה מאוד דומים אחד לשני הן מבחינת הסגנון והן מבחינת האוכל שמוצע לאורחים. לכן אם אתם רוצים להפיק אירוע מיוחד שייזכר לדורות, מומלץ וכדאי שתשקיע בבחירת הקייטרינג. כיום ישנם טרנדים רבים בעולם הקייטרינג לאירועים ביניהם קייטרינג חלבי ולו מגשי אירוח מעוצבים. קייטרינג מסוג זה יכול להתאים הן לאירועים קלילים והן לאירועים רשמיים מכל סוג. יתרונו בכך שאינו מגביל אתכם, כמו שקייטרינג בשרי יכול לעשות.

התוכן – שילוב גימיקים באירוע

השלב השלישי והחשוב לא פחות בתכנון האירוע שלכם הוא יציקת תוכן לתוכו. לאחר שיש מיקום ונקבע הסגנון וסוג האוכל אותו תבחרו להגיש, זה הזמן לדאוג לכל שאר הדברים הקטנים אשר יהפכו את האירוע לכמה שיותר ייחודי. כיום אין כמעט אירוע אשר לא כולל גימיקים ואטרקציות מיוחדות וזאת יש לקחת בחשבון כאשר נמצאים בשלבי התכנון. הוספת גימיקים שונים ומגוונים זו פעולה שיכולה להפוך כל אירוע לחגיגה מהנה ולשעשע אתכם ואת האורחים. בין הגימיקים אותם תוכלו לשלב: אביזרים לרחבת הריקודים, זוהרים, כפכפים לאורחים ועוד שלל רעיונות מובחרים.

בעזרת תכנון נכון תוכלו להפוך את האירוע שלכם לחוויה בלתי נשכחת הן עבור האורחים והן עבורכם. לשם כך עליכם לדאוג ששלושת המשתנים המרכזיים שיקבעו את הצלחתו של האירוע, אכן משתלבים בהצלחה זה בזה.